Hyvältä wikiltä vaadittavat ominaisuudet

02Elo08

Olen etsinyt jo pitkään wikiä, jota voisin pitää mittapuuni mukaan kaikilta osiltaan hyvänä. En ole löytänyt sellaista. Sen sijaan olen löytänyt useita wikejä, joissa on yksittäisiä hyviä ominaisuuksia. Listaan näitä ominaisuuksia jäljemmässä wiki kerrallaan.

Ensin kuitenkin pari perustoimintoa, jotka löytyvät useista wikeistä:

  • Sivujen helppo muokkaus (eh, tarvitseeko mainita..)
  • Sivujen versiohistoria, versioiden vertailu
  • Yksityinen, ryhmän keskinen (salasanasuojaus) tai täysin julkinen wiki
  • Tiedostonhallinta
  • Haku
  • Linkkivalikon hallinta

Ja sitten ne eri wikien hyvät puolet.

Mediawiki (esim. Wikipedia)

  • Luokat, täsmennyssivut yms. (!)
  • Monikielisyys
  • Artikkelien keskustelut (!)
  • Lähdeluettelo ja ”lähde?” -merkinnät
  • Tarkkailulista, omat muokkaukset, oma sivu, muut käyttäjien toiminnot (!)

Mediawiki on ominaisuuksiltaan jokseenkin ylivoimainen. Se on samalla haittapuoli, sillä Mediawiki on turhankin massiivinen vähän pienempää wikitarvetta varten. Käyttö vaatii opettelua. Lisäksi Mediawiki pitää asentaa omalle palvelimelle, ellei sitten saa ilmaista esim. Wikialta. Joka tapauksessa käyttöönotto on kankeaa.

Wikispaces

  • Sivuihin liittyvät keskustelut (!)
  • RSS-syötteet ja sähköposti-ilmoitukset sivujen muokkausten ja keskustelujen seurantaan (!)
  • Tagit, tagipilvet
  • Erittäin monipuoliset ”widgetit” toisten web-palveluiden hyödyntämiseen wikin yhteydessä (!)
  • Itse luotavat templatet
  • Statistiikat – suppeat, mutta kuitenkin
  • OpenID -integrointi

Minulla ja Wikispacesilla on erikoinen viha-rakkaussuhde. En pidä sen kököstä esillepanosta ja aiemmin se onnistui toisinaan hävittämään tekemiäni muokkauksia (toiminnolla, jonka piti huolehtia, ettei sellaista tapahdu). Kuitenkin huomaan yhä uudelleen valitsevani sen, kun tarvitsen wikiä.

Pbwiki

  • Suhteellisen nopea käyttöönotto
  • Sivujen helppo luominen, ml. editorin valmiit templatet (!)
  • WYSIWYG-editori sekä HTML-lähdekoodin muokkausmahdollisuus (!, mielipidekysymys)
  • Helpot linkitykset toisiin sivuihin ja tiedostoihin
  • Kommentointi sivun lopussa
  • Sivujen hakemistot
  • Pluginit
  • Mahdollisuudet muokata wikin ulkoasua

Pbwikissä minua häiritsee liian täyteen ahdettu käyttöliittymä ja jotkin typeryydet kuten se, että sivuille voi liittää tageja, mutta tagipilvet puuttuvat. Lisäksi pelkästään sivujen kommentointi ei riitä, vaan pitäisi olla myös kunnollinen sivuun liittyvä keskustelutoiminto. On eri asia keskustella sivun tekemisestä kuin kommentoida sitä.

Wikidot.com

  • Wikin ulkoasun ja asetusten muokkausmahdollisuudet
  • Tagit ja tagipilvet (!)
  • Muokkausten kommentit versiohistoriaan
  • Keskustelut ja niiden toiminnot (!)
  • Google Analytics -integrointi (!)
  • SSL-suojaus
  • Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta (!)
  • Mahdollisuus käyttää haluamaansa verkkotunnusta
  • OpenID -integrointi

Wikidot.com on minulle uusi tuttavuus. Sen ilmaiseksi tarjoamat ominaisuudet ovat hämmentävän laajat. Ominaisuuksien lisääntyessä oppimiskynnys kuitenkin kasvaa – etenkin, kun käyttöliittymä ei ole niitä kaikista intuitiivisimpia.

Writeboard

  • Nopea aloitus (!)
  • Versiohistoriaan tehtävät ”flagit”, pikkumuutosten tallennus aiempaan versioon
  • Artikkelin tallennus TXT- tai XHTML-tiedostona
  • Kommentointi sivun lopussa
  • Ajax (!)

Writeboard ei ole varsinaisesti wiki, koska sillä voi luoda vain yhden sivun – tai useita yksittäisiä sivuja. Sellaisenaan se on kuitenkin onnistunut työkalu.

Jottit

  • Erittäin nopea aloitus (!)
  • KISS-tyyppinen yksinkertaisuus (!)
  • Muista wikeistä tuttu kuvauskieli ja reaaliaikainen esikatselu (!, jos wiki-kuvauskielistä pitää)

Jottit on täysin riisuttu malli wikistä – äärimmäinen vaihtoehto Mediawikille. Jottitin suurin puute on keskustelun tai edes kommentoinnin puuttuminen. Usein yksinkertaisuus, helppous ja nopeus ovat kuitenkin tärkeämpiä kuin moninaiset toiminnot.

Google Sites

  • WYSIWYG-editori sekä sivun lähdekoodin muokkaus (!)
  • Sivutyypit: web-sivu, ”kojelauta”, keskustelu, tiedosto-/linkkilistaus, lista/taulukko (!)
  • Kommentointi sivun lopussa
  • Sivun jakamistoiminto
  • Integrointi Googlen muihin ohjelmiin (Docs, Calendar, Picasa, Google Video, Youtube)
  • Gadgetit, joilla voidaan hyödyntää joitakin muita web-palveluita
  • Ulkoasun muokkaus, teemat (!)
  • Muutosilmoitusten tilaus sähköpostiin (!)

Google Sites toimii joten kuten myös wikinä, vaikkakaan sillä ei voi tehdä ihan kaikkien muokattavissa olevaa wikiä. Jakaminen tapahtuu halutuille käyttäjille, joten ryhmän keskeisenä wikinä se kyllä toimii. Googlen ohjelmat ovat laadun suhteen hyvä mittatikku muille.

Google Docs

  • Officesta tutut ominaisuudet: asiakirja, laskentataulukko ja esitys
  • Tallennus tiedostoksi useilla eri formaateilla
  • Monipuoliset asiakirjan jakamistoiminnot
  • Asiakirjan kommentointi (!)
  • Tyylien hallinta, lähdekoodin muokkaus
  • Roskakori (!)
  • Suomeksi (!)

Tiedän, Google Docs ei ole wiki tai edes lähellä sellaista. Sitä voi kuitenkin käyttää erilaisten yhteisöllisten tuotosten luomiseen kuten wikejä, joten siksi otin sen tähän mukaan. Monilta ominaisuuksiltaan se on myös parempi kuin useimmat wikit.

Odotan edelleen wikiä, joka pystyy yhdistämään tässä mainitut ominaisuudet. Keskeistä on yhdistää sivun muokkaus, versiohistoria ja keskustelutoiminto oikealla tavalla. Kyse on yhteisöllisen luovan prosessin tukemisesta. Eikä ole helppoa tehdä samalla monipuolista ja Jottitin tavoin yksinkertaista palvelua.

Wikien kehitys on nähdäkseni vielä alussa, sillä listaamani ominaisuudet ovat vasta perusvaatimuksia hyvälle wikille. Kunhan ne ovat kunnossa, voidaan alkaa puhumaan siitä, mitä toimintoja wikeihin pitäisi vielä lisäksi saada tai millaisia niiden tulisi olla, jotta ne voisivat tukea tehokkaasti yhteisöllistä oppimista ja tiedonrakentelua. Joitakin ideoita olen jo pohtinut, mutta säästän ne myöhemmäksi. 😉



5 Responses to “Hyvältä wikiltä vaadittavat ominaisuudet”

  1. Kannatta tsekata Stikipad. Palvelussa on nyt katko, joten en pääse tarkistamaan, mutta ulkomuistista laittaisin kyllä ruksin jokaiseen kohtaan – ainakin maksullisen version osalta.

  2. 2 Juha-Matti Tirilä

    Ei varmaankaan täytä noita toiveitasi, mutta voi olla yksittäisiin käyttötarkoituksiin arvokas: http://www.tiddlywiki.com

  3. 3 sattumalta googlettanut tänne

    Googlailin tuossa dokumentointiin liittyviä asioita. Huomasin, että listasi puuttui Atlassian Confluence wiki. Ohjelmisto on kylläkin kaupallinen, mutta noista monista muista wiki-tyylisistä ratkaisuista ehkä tällä hetkellä paras. Jos asia kiinnostaa käy tsekkaamassa. Ohjelmistosta on myös olemassa ns. sandbox jota voi käydä kokeilemassa täällä: http://sandbox.onconfluence.com/dashboard.action

  4. 4 Harto

    Kiitos kommentista. Kuten ehkä huomasit, tämä kirjoitus on jo aika vanha. Confluence on tullut tutuksi. Tämän kirjoituksen jälkeen olen myös ollut kehittämässä yrityksessäni omaa wikiä, jonka tavoitteena on olla se paras mahdollinen: http://purot.net/


  1. 1 Wiki-kokemuksia: yhteistyöalusta ja kollektiivinen tietopankki « LEHMÄTKIN LENTÄIS

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s


%d bloggers like this: